Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Introducción
La Política de Privacidad fue desarrollada para apoyar a Fancy Talent, Lda, una empresa con número de identificación fiscal n.º 517 392 453, con sede en Rua Óscar da Silva n.º 1559, Edifício Internacional, 5º Esq.Trás, 4450-721 Leça da Palmeira, – en adelante Maballa, en la adaptación de su actividad al Reglamento General de Protección de Datos, aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 ("RGPD").
Esta política se complementa con otras sobre seguridad, que son relevantes para el negocio de la empresa, describen, en conjunto, el enfoque de Mabala sobre la seguridad y privacidad de la información.
Esta política se aplica a todos los Profesionales y Socios de Maballa y, cuando se identifiquen, a los terceros que accedan a los activos de la empresa.
Los términos "Privacidad", "Privacidad de Datos" y "Protección de Datos" pueden utilizarse en el mismo sentido, ya que están asociados a un complejo conjunto de requisitos legales que se aplican a los Datos Personales, que va más allá de la seguridad y confidencialidad de los datos. Por ejemplo, incluye requisitos sobre la transparencia del uso y la retención de datos.
El cumplimiento de esta política es obligatorio y, por lo tanto, todos los Profesionales y Socios tienen la responsabilidad individual de velar por su cumplimiento y, en caso de ser necesario, deben solicitar aclaraciones a los líderes de sus respectivos equipos.
Es responsabilidad de Mabala definir los mecanismos adecuados para lograr el cumplimiento de esta política, siendo responsable de la implementación operativa de los equipos, con el apoyo del Oficial de Privacidad.
El cumplimiento de esta política podrá ser monitoreado a través de inspecciones, auditorías y/o solicitudes de confirmaciones escritas de cumplimiento, y todas las áreas son responsables de evaluar periódicamente su cumplimiento dentro de su área de responsabilidad.
En consecuencia, cualquier empleado que haya violado esta política está sujeto a medidas disciplinarias.
Esta política se basa en los principios establecidos en el RGPD. Sin embargo, existen diferencias nacionales en la aplicabilidad de la protección de datos y la privacidad de Maballa cuando se procesan datos personales fuera de la UE, cuando se reciben datos personales de fuera de la UE o cuando se procesan datos personales de ciudadanos de fuera de la UE.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Maballa utilizando los datos de contacto proporcionados.
Principios de protección de datos
Como parte de nuestro negocio, procesamos datos personales: ya sea cuando recibimos datos personales en el curso de nuestras oportunidades comerciales, nuestros compromisos con los clientes, actividades de marketing o una variedad de otras actividades relacionadas y de soporte. Los datos pueden recibirse directamente de un interesado (por ejemplo, en persona, por correo postal, correo electrónico, teléfono o de otras fuentes), es decir, nuestros clientes, socios, subcontratistas, corresponsables, proveedores de servicios de asistencia y agencias de referencia crediticia.
Todos los profesionales y socios solo deben solicitar datos personales de un Interesado que sean relevantes y necesarios para cumplir con un determinado propósito y tarea comercial.
Maballa se compromete a cumplir con los principios de protección de datos personales definidos por el RGPD, a saber:
Licitud, lealtad y transparencia: esto significa que debemos tener una razón legítima en virtud de la cual procesamos Datos Personales, por ejemplo, el consentimiento del Interesado, el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos. También significa que debemos informar claramente al Interesado sobre el tratamiento;
Limitación de la finalidad: solo debemos solicitar Datos Personales para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesarlos más allá del propósito para el que fueron solicitados;
Minimización de datos: los Datos Personales tratados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario;
Exactitud: tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales sean precisos y de actualizarlos cuando sea necesario;
Limitación del almacenamiento: no conservaremos los Datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan, aunque podemos conservar algunos con fines históricos y estadísticos;
Integridad y confidencialidad: debemos contar con controles de seguridad adecuados para proteger los datos contra el procesamiento, la pérdida, la destrucción o el daño no autorizados e ilegales, incluidas las medidas técnicas y organizativas, como procesos definidos, capacitación y sensibilización;
Transferencia legal fuera del Espacio Económico Europeo: solo transferimos Datos personales fuera del EEE si existen las medidas de seguridad adecuadas, como una base contractual;
Derechos de los interesados: Los interesados tienen una serie de derechos que debemos respetar (por ejemplo, el derecho a acceder a una copia de los datos que almacenamos y el derecho a retirar el consentimiento otorgado con fines de marketing directo).
Legalidad y equidad en el trato
Siempre que se recopilen Datos Personales, es necesario tener una base legal para el procesamiento. De acuerdo con el RGPD, debemos identificar al menos uno de los siguientes motivos para el tratamiento de Datos personales:
Consentimiento: El Interesado ha dado su consentimiento para que los datos sean tratados para una o varias finalidades específicas;
Contractual: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para las etapas precontractuales;
Legal: El tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal, a la que está sujeto el Responsable del tratamiento;
Intereses vitales: El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado;
Interés público: El tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público;
Intereses legítimos: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, excepto cuando prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Cuando actuamos como Controlador de datos, debemos asegurarnos de que tenemos una base legítima para recopilar y procesar Datos personales.
En algunas situaciones, podemos actuar como Procesador en nombre de nuestro cliente, en cuyo caso es responsabilidad del cliente asegurarse de que tiene una razón correcta para procesar los Datos personales, que debe compartir con nosotros. Sin embargo, debemos tomar medidas para asegurarnos de que nuestro contrato sea claro sobre nuestras responsabilidades a este respecto y de que, si recopilamos Datos personales directamente de los interesados en nombre del cliente, tengamos motivos para hacerlo legítimamente.
Cuando se maneja una categoría especial de datos, hay un conjunto adicional de condiciones que deben cumplirse. Póngase en contacto con Maballa para obtener más orientación.
El RGPD exige que se proporcione a los interesados información sobre el tratamiento para garantizar un tratamiento justo y transparente. Siempre que recopilemos datos personales, debemos asegurarnos de explicar adecuadamente por qué necesitamos la información y cómo la procesaremos. Cuando se recopila información a través de nuestro sitio web, esta información se proporciona a través de un 'Aviso de privacidad'.
Cualquier otra información que deba proporcionarse al recopilar datos personales también debe proporcionarse en Internet. Consulte nuestra Política de privacidad y Política de cookies para obtener más información.
Tratamiento únicamente para fines específicos
Siempre que recopilemos y procesemos Datos Personales, debemos asegurarnos de que solo los utilizamos para los fines específicos que se han comunicado al respectivo titular.
Maballa nunca tratará Datos Personales para fines adicionales que no hayan sido comunicados al Interesado. Solo de esta manera tendremos claro el propósito del procesamiento y debemos comprender los fines para los que nuestros clientes pueden haber recopilado los Datos Personales o ponerse en contacto con el Oficial de Privacidad.
Tratamiento adecuado, pertinente y limitado
Cuando recopilamos y procesamos datos personales, debemos seguir el principio de minimización de datos. Esto significa que debemos recopilar solo los Datos Personales mínimos necesarios para realizar una tarea específica.
Además, debemos asegurarnos de que disponemos de una cantidad adecuada de datos personales para realizar una tarea concreta de forma adecuada. Por ejemplo, recopilar los datos necesarios solo para identificar a una persona.
Esto también se aplica a cualquier uso compartido y otras actividades de procesamiento. Es importante minimizar los datos retenidos y procesados; Debemos asegurarnos de que si compartimos datos interna o externamente o si los usamos en actividades como pruebas, solo debemos usar/compartir la cantidad mínima en cada caso.
Exactitud de los datos personales
Tenemos la obligación de garantizar que los datos personales se mantengan precisos y actualizados. Debemos asegurarnos de que existan los procesos adecuados para mantener la exactitud de los datos cuando sea necesario (por ejemplo, de profesionales o clientes actuales y potenciales en poder de las áreas relevantes).
Al actuar como Responsable del tratamiento en relación con un cliente, no estaremos obligados a establecer mecanismos para mantener estos datos actualizados; esto será responsabilidad del Responsable del Tratamiento, es decir, nuestro cliente.
Retención de datos personales
Los datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario. Esto significa que debemos definir y hacer cumplir los períodos máximos de retención para los Datos personales que procesamos y poner en marcha procesos para eliminarlos al final de los mismos. Por lo tanto, pueden aplicarse los siguientes períodos de retención:
i) durante el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios de que se trate;
(ii) cualquier período de retención requerido por la ley;
(iii) el final del período en el que puedan surgir disputas o investigaciones en relación con los Servicios; o
(iv) durante el período mínimo previsto en el contrato.
Derechos de los interesados
El RGPD nos obliga a informar a las personas sobre los datos personales que recopilamos, los fines y los medios para los que se procesan. Dicha información se proporciona en forma de un "Aviso de privacidad".
a) Derecho de acceso
Tiene derecho a solicitar ver los datos personales que tenemos sobre usted, la finalidad del tratamiento y las categorías de datos en cuestión.
Debemos notificar al Interesado los destinatarios con los que vamos a compartir sus datos, especialmente si el destinatario se encuentra en otro país o si pertenece a una organización internacional.
Siempre que sea posible, estableceremos el período de retención de datos para cumplir con los fines comerciales.
Debemos informar al Interesado de la existencia del derecho a oponerse al tratamiento y de su derecho de rectificación y supresión.
Debemos informar al Interesado de la existencia de su derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.
Cuando se recopilan datos de alguien que no sea el Interesado, debemos informar al Interesado de la fuente de los datos.
Debemos asegurarnos de que contamos con procesos para identificar y responder a los problemas de acceso de los interesados, sin demoras indebidas y en un plazo máximo de un mes.
b) Derecho de rectificación
Los interesados tienen derecho a la rectificación de los datos inexactos, y Maballa hará todo lo posible para hacerlo de inmediato.
c) Derecho de supresión
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de sus datos («derecho al olvido»). Es responsabilidad de Maballa hacer todo lo posible para eliminar los datos conservados de inmediato, excepto cuando exista un requisito legal para su conservación. Si recibe una solicitud de un interesado, póngase en contacto primero con el responsable de privacidad antes de eliminar cualquier dato.
d) Derechos del niño
Todas las personas, incluidos los niños, están protegidas por el RGPD. En el caso de los niños menores de 13 años, no trataremos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, a menos que lo autoricen los respectivos titulares de la responsabilidad parental.
e) Comercialización
A veces podemos enviar a nuestros clientes y socios material de marketing para informarles de servicios, próximos eventos u otras actividades de su interés, en cuyo caso debemos indicar el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento si no desean volver a ser contactados en estos términos.
También debemos asegurarnos de que contamos con procesos para garantizar que todas las preferencias de participación se registren y respeten.
Seguridad de los datos retenidos
Maballa mantendrá la seguridad de los datos protegiendo la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los Datos Personales, siempre que:
Confidencialidad significa que solo las personas autorizadas pueden acceder a los datos;
Integridad significa que los Datos Personales deben ser precisos y adecuados para los fines en los que se basa el tratamiento;
La disponibilidad significa que los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos si los necesitan para los fines autorizados.
Divulgación de datos
Todos los profesionales y socios deben evitar cualquier divulgación inapropiada de Datos Personales y cumplir con nuestros deberes generales en relación con la Confidencialidad.
Se permite:
a) Divulgar datos personales a terceros solo bajo instrucciones o cuando tengamos una base legítima para hacerlo, y no existan restricciones.
b) Divulgar datos personales a terceros en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, o cuando seamos un controlador conjunto, como parte de una empresa conjunta.
c) Compartir datos personales con un tercero que procese datos en nuestro nombre, lo que puede incluir la transferencia de datos a un tercer país.
En general, los Datos Personales pueden ser divulgados:
a) los profesionales u otros agentes, para que puedan desempeñar sus funciones como tales.
b) cuando la no divulgación pueda perjudicar la prevención o detección de delitos, el enjuiciamiento de los infractores o la determinación o recaudación de cualquier impuesto o tasa. Maballa debe tener motivos adecuados para revelar los datos de esta categoría con el fin de evitar el enjuiciamiento penal. Todas las divulgaciones deben estar justificadas y documentadas.
A efectos legales, los datos podrán ser comunicados si:
(a) Requerido por ley, estatuto u orden judicial.
b) Con el fin de obtener asesoramiento jurídico;
c) en el contexto de un procedimiento judicial o a los efectos de un procedimiento judicial o cuando sea necesario para la defensa de un derecho legal.
d) Salvaguardar la seguridad nacional.
Transferencia internacional de datos personales
Maballa puede transferir cualquier Dato Personal a un tercer país u organización internacional. Los datos personales que tenemos también pueden ser procesados por empleados que operan en un tercer país o para uno de nuestros proveedores.
Debemos asegurarnos de que se aplica al menos una de las siguientes condiciones:
a) El país al que se transfieren los Datos Personales garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los Interesados, por decisión de la Comisión de la UE.
b) Se proporcionan las garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos).
c) El Interesado ha dado su consentimiento explícito a la transferencia después de haber sido informado de los posibles riesgos.
d) La transferencia es necesaria por uno de los motivos establecidos en el RGPD, incluida la ejecución de un contrato entre Maballa y el Interesado, o la protección de los intereses vitales del Interesado.
e) la transmisión sea legalmente necesaria por razones importantes de interés público o para el inicio de reclamaciones legales o la defensa de las mismas.
Información de registro, cookies y balizas web
El sitio web de Maballa utiliza cookies para distinguir a sus usuarios. Maballa recopila información estándar de registro de Internet, incluida la dirección IP del usuario, el tipo de navegador y el idioma, los tiempos de acceso y las direcciones de sitios web de referencia.
Para garantizar que nuestro sitio web esté bien gestionado y facilitar la navegación, Maballa o sus proveedores de servicios también pueden utilizar cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario) o balizas web (imágenes electrónicas que permiten a nuestro sitio web contar los visitantes que acceden a un sitio web y ciertas cookies) para recopilar datos agregados.
Información de Profesionales
Colección y Conservación
Maballa, como empleador, recopila, procesa y almacena datos personales de empleados, contratistas, consultores y candidatos. El Departamento de Recursos Humanos y demás departamentos que traten Datos Personales de profesionales deberán verificar y documentar la base legal inherente al tratamiento que realicen. Los Datos Personales de los profesionales solo deben ser tratados cuando exista una finalidad válida y legítima para ello.
La recolección de datos personales relacionados con nuestros empleados se realiza a través de diversos canales y formatos, tales como: formularios de registro; formularios electrónicos en la web (por ejemplo, durante el proceso de contratación); registros de datos; Imágenes de circuito cerrado de televisión; Fotos del equipo, incluidas las tarjetas de identificación; datos de otras fuentes (por ejemplo, empleadores anteriores); verificaciones de crédito y controles de seguridad; y así sucesivamente.
La creación y almacenamiento de datos personales relacionados con nuestros profesionales se realiza a través de diversos canales y formatos, tales como: comprobantes de pago; registros de evaluación; Contratos de trabajo; correos electrónicos; registros de enfermedades; y así sucesivamente.
Capacitación y concientización
Nos comprometemos a proporcionar una formación adecuada en materia de protección de datos personales a todos los profesionales. Si es necesario, proporcionaremos formación y concienciación a medida para las personas teniendo en cuenta sus funciones.
Diseño y modificación de procesos
Para todos los nuevos sistemas y procedimientos empresariales propuestos en relación con los datos personales, debe considerarse si es necesaria una evaluación del impacto en la privacidad y la seguridad de la información para identificar los riesgos y los controles
POLÍTICA DE COOKIES
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Actualizado el 01 de agosto de 2023
Introducción
La Política de Privacidad fue desarrollada para apoyar a Fancy Talent, Lda, una empresa con número de identificación fiscal n.º 517 392 453, con sede en Rua Óscar da Silva n.º 1559, Edifício Internacional, 5º Esq.Trás, 4450-721 Leça da Palmeira, – en adelante Maballa, en la adaptación de su actividad al Reglamento General de Protección de Datos, aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 ("RGPD").
Esta política se complementa con otras sobre seguridad, que son relevantes para el negocio de la empresa, describen, en conjunto, el enfoque de Mabala sobre la seguridad y privacidad de la información.
Esta política se aplica a todos los Profesionales y Socios de Maballa y, cuando se identifiquen, a los terceros que accedan a los activos de la empresa.
Los términos "Privacidad", "Privacidad de Datos" y "Protección de Datos" pueden utilizarse en el mismo sentido, ya que están asociados a un complejo conjunto de requisitos legales que se aplican a los Datos Personales, que va más allá de la seguridad y confidencialidad de los datos. Por ejemplo, incluye requisitos sobre la transparencia del uso y la retención de datos.
El cumplimiento de esta política es obligatorio y, por lo tanto, todos los Profesionales y Socios tienen la responsabilidad individual de velar por su cumplimiento y, en caso de ser necesario, deben solicitar aclaraciones a los líderes de sus respectivos equipos.
Es responsabilidad de Mabala definir los mecanismos adecuados para lograr el cumplimiento de esta política, siendo responsable de la implementación operativa de los equipos, con el apoyo del Oficial de Privacidad.
El cumplimiento de esta política podrá ser monitoreado a través de inspecciones, auditorías y/o solicitudes de confirmaciones escritas de cumplimiento, y todas las áreas son responsables de evaluar periódicamente su cumplimiento dentro de su área de responsabilidad.
En consecuencia, cualquier empleado que haya violado esta política está sujeto a medidas disciplinarias.
Esta política se basa en los principios establecidos en el RGPD. Sin embargo, existen diferencias nacionales en la aplicabilidad de la protección de datos y la privacidad de Maballa cuando se procesan datos personales fuera de la UE, cuando se reciben datos personales de fuera de la UE o cuando se procesan datos personales de ciudadanos de fuera de la UE.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Maballa utilizando los datos de contacto proporcionados.
Principios de protección de datos
Como parte de nuestro negocio, procesamos datos personales: ya sea cuando recibimos datos personales en el curso de nuestras oportunidades comerciales, nuestros compromisos con los clientes, actividades de marketing o una variedad de otras actividades relacionadas y de soporte. Los datos pueden recibirse directamente de un interesado (por ejemplo, en persona, por correo postal, correo electrónico, teléfono o de otras fuentes), es decir, nuestros clientes, socios, subcontratistas, corresponsables, proveedores de servicios de asistencia y agencias de referencia crediticia.
Todos los profesionales y socios solo deben solicitar datos personales de un Interesado que sean relevantes y necesarios para cumplir con un determinado propósito y tarea comercial.
Maballa se compromete a cumplir con los principios de protección de datos personales definidos por el RGPD, a saber:
Licitud, lealtad y transparencia: esto significa que debemos tener una razón legítima en virtud de la cual procesamos Datos Personales, por ejemplo, el consentimiento del Interesado, el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos. También significa que debemos informar claramente al Interesado sobre el tratamiento;
Limitación de la finalidad: solo debemos solicitar Datos Personales para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesarlos más allá del propósito para el que fueron solicitados;
Minimización de datos: los Datos Personales tratados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario;
Exactitud: tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales sean precisos y de actualizarlos cuando sea necesario;
Limitación del almacenamiento: no conservaremos los Datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan, aunque podemos conservar algunos con fines históricos y estadísticos;
Integridad y confidencialidad: debemos contar con controles de seguridad adecuados para proteger los datos contra el procesamiento, la pérdida, la destrucción o el daño no autorizados e ilegales, incluidas las medidas técnicas y organizativas, como procesos definidos, capacitación y sensibilización;
Transferencia legal fuera del Espacio Económico Europeo: solo transferimos Datos personales fuera del EEE si existen las medidas de seguridad adecuadas, como una base contractual;
Derechos de los interesados: Los interesados tienen una serie de derechos que debemos respetar (por ejemplo, el derecho a acceder a una copia de los datos que almacenamos y el derecho a retirar el consentimiento otorgado con fines de marketing directo).
Legalidad y equidad en el trato
Siempre que se recopilen Datos Personales, es necesario tener una base legal para el procesamiento. De acuerdo con el RGPD, debemos identificar al menos uno de los siguientes motivos para el tratamiento de Datos personales:
Consentimiento: El Interesado ha dado su consentimiento para que los datos sean tratados para una o varias finalidades específicas;
Contractual: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o para las etapas precontractuales;
Legal: El tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal, a la que está sujeto el Responsable del tratamiento;
Intereses vitales: El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado;
Interés público: El tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público;
Intereses legítimos: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, excepto cuando prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Cuando actuamos como Controlador de datos, debemos asegurarnos de que tenemos una base legítima para recopilar y procesar Datos personales.
En algunas situaciones, podemos actuar como Procesador en nombre de nuestro cliente, en cuyo caso es responsabilidad del cliente asegurarse de que tiene una razón correcta para procesar los Datos personales, que debe compartir con nosotros. Sin embargo, debemos tomar medidas para asegurarnos de que nuestro contrato sea claro sobre nuestras responsabilidades a este respecto y de que, si recopilamos Datos personales directamente de los interesados en nombre del cliente, tengamos motivos para hacerlo legítimamente.
Cuando se maneja una categoría especial de datos, hay un conjunto adicional de condiciones que deben cumplirse. Póngase en contacto con Maballa para obtener más orientación.
El RGPD exige que se proporcione a los interesados información sobre el tratamiento para garantizar un tratamiento justo y transparente. Siempre que recopilemos datos personales, debemos asegurarnos de explicar adecuadamente por qué necesitamos la información y cómo la procesaremos. Cuando se recopila información a través de nuestro sitio web, esta información se proporciona a través de un 'Aviso de privacidad'.
Cualquier otra información que deba proporcionarse al recopilar datos personales también debe proporcionarse en Internet. Consulte nuestra Política de privacidad y Política de cookies para obtener más información.
Tratamiento únicamente para fines específicos
Siempre que recopilemos y procesemos Datos Personales, debemos asegurarnos de que solo los utilizamos para los fines específicos que se han comunicado al respectivo titular.
Maballa nunca tratará Datos Personales para fines adicionales que no hayan sido comunicados al Interesado. Solo de esta manera tendremos claro el propósito del procesamiento y debemos comprender los fines para los que nuestros clientes pueden haber recopilado los Datos Personales o ponerse en contacto con el Oficial de Privacidad.
Tratamiento adecuado, pertinente y limitado
Cuando recopilamos y procesamos datos personales, debemos seguir el principio de minimización de datos. Esto significa que debemos recopilar solo los Datos Personales mínimos necesarios para realizar una tarea específica.
Además, debemos asegurarnos de que disponemos de una cantidad adecuada de datos personales para realizar una tarea concreta de forma adecuada. Por ejemplo, recopilar los datos necesarios solo para identificar a una persona.
Esto también se aplica a cualquier uso compartido y otras actividades de procesamiento. Es importante minimizar los datos retenidos y procesados; Debemos asegurarnos de que si compartimos datos interna o externamente o si los usamos en actividades como pruebas, solo debemos usar/compartir la cantidad mínima en cada caso.
Exactitud de los datos personales
Tenemos la obligación de garantizar que los datos personales se mantengan precisos y actualizados. Debemos asegurarnos de que existan los procesos adecuados para mantener la exactitud de los datos cuando sea necesario (por ejemplo, de profesionales o clientes actuales y potenciales en poder de las áreas relevantes).
Al actuar como Responsable del tratamiento en relación con un cliente, no estaremos obligados a establecer mecanismos para mantener estos datos actualizados; esto será responsabilidad del Responsable del Tratamiento, es decir, nuestro cliente.
Retención de datos personales
Los datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario. Esto significa que debemos definir y hacer cumplir los períodos máximos de retención para los Datos personales que procesamos y poner en marcha procesos para eliminarlos al final de los mismos. Por lo tanto, pueden aplicarse los siguientes períodos de retención:
i) durante el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios de que se trate;
(ii) cualquier período de retención requerido por la ley;
(iii) el final del período en el que puedan surgir disputas o investigaciones en relación con los Servicios; o
(iv) durante el período mínimo previsto en el contrato.
Derechos de los interesados
El RGPD nos obliga a informar a las personas sobre los datos personales que recopilamos, los fines y los medios para los que se procesan. Dicha información se proporciona en forma de un "Aviso de privacidad".
a) Derecho de acceso
Tiene derecho a solicitar ver los datos personales que tenemos sobre usted, la finalidad del tratamiento y las categorías de datos en cuestión.
Debemos notificar al Interesado los destinatarios con los que vamos a compartir sus datos, especialmente si el destinatario se encuentra en otro país o si pertenece a una organización internacional.
Siempre que sea posible, estableceremos el período de retención de datos para cumplir con los fines comerciales.
Debemos informar al Interesado de la existencia del derecho a oponerse al tratamiento y de su derecho de rectificación y supresión.
Debemos informar al Interesado de la existencia de su derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.
Cuando se recopilan datos de alguien que no sea el Interesado, debemos informar al Interesado de la fuente de los datos.
Debemos asegurarnos de que contamos con procesos para identificar y responder a los problemas de acceso de los interesados, sin demoras indebidas y en un plazo máximo de un mes.
b) Derecho de rectificación
Los interesados tienen derecho a la rectificación de los datos inexactos, y Maballa hará todo lo posible para hacerlo de inmediato.
c) Derecho de supresión
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de sus datos («derecho al olvido»). Es responsabilidad de Maballa hacer todo lo posible para eliminar los datos conservados de inmediato, excepto cuando exista un requisito legal para su conservación. Si recibe una solicitud de un interesado, póngase en contacto primero con el responsable de privacidad antes de eliminar cualquier dato.
d) Derechos del niño
Todas las personas, incluidos los niños, están protegidas por el RGPD. En el caso de los niños menores de 13 años, no trataremos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, a menos que lo autoricen los respectivos titulares de la responsabilidad parental.
e) Comercialización
A veces podemos enviar a nuestros clientes y socios material de marketing para informarles de servicios, próximos eventos u otras actividades de su interés, en cuyo caso debemos indicar el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento si no desean volver a ser contactados en estos términos.
También debemos asegurarnos de que contamos con procesos para garantizar que todas las preferencias de participación se registren y respeten.
Seguridad de los datos retenidos
Maballa mantendrá la seguridad de los datos protegiendo la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los Datos Personales, siempre que:
Confidencialidad significa que solo las personas autorizadas pueden acceder a los datos;
Integridad significa que los Datos Personales deben ser precisos y adecuados para los fines en los que se basa el tratamiento;
La disponibilidad significa que los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos si los necesitan para los fines autorizados.
Divulgación de datos
Todos los profesionales y socios deben evitar cualquier divulgación inapropiada de Datos Personales y cumplir con nuestros deberes generales en relación con la Confidencialidad.
Se permite:
a) Divulgar datos personales a terceros solo bajo instrucciones o cuando tengamos una base legítima para hacerlo, y no existan restricciones.
b) Divulgar datos personales a terceros en el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, o cuando seamos un controlador conjunto, como parte de una empresa conjunta.
c) Compartir datos personales con un tercero que procese datos en nuestro nombre, lo que puede incluir la transferencia de datos a un tercer país.
En general, los Datos Personales pueden ser divulgados:
a) los profesionales u otros agentes, para que puedan desempeñar sus funciones como tales.
b) cuando la no divulgación pueda perjudicar la prevención o detección de delitos, el enjuiciamiento de los infractores o la determinación o recaudación de cualquier impuesto o tasa. Maballa debe tener motivos adecuados para revelar los datos de esta categoría con el fin de evitar el enjuiciamiento penal. Todas las divulgaciones deben estar justificadas y documentadas.
A efectos legales, los datos podrán ser comunicados si:
(a) Requerido por ley, estatuto u orden judicial.
b) Con el fin de obtener asesoramiento jurídico;
c) en el contexto de un procedimiento judicial o a los efectos de un procedimiento judicial o cuando sea necesario para la defensa de un derecho legal.
d) Salvaguardar la seguridad nacional.
Transferencia internacional de datos personales
Maballa puede transferir cualquier Dato Personal a un tercer país u organización internacional. Los datos personales que tenemos también pueden ser procesados por empleados que operan en un tercer país o para uno de nuestros proveedores.
Debemos asegurarnos de que se aplica al menos una de las siguientes condiciones:
a) El país al que se transfieren los Datos Personales garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los Interesados, por decisión de la Comisión de la UE.
b) Se proporcionan las garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos).
c) El Interesado ha dado su consentimiento explícito a la transferencia después de haber sido informado de los posibles riesgos.
d) La transferencia es necesaria por uno de los motivos establecidos en el RGPD, incluida la ejecución de un contrato entre Maballa y el Interesado, o la protección de los intereses vitales del Interesado.
e) la transmisión sea legalmente necesaria por razones importantes de interés público o para el inicio de reclamaciones legales o la defensa de las mismas.
Información de registro, cookies y balizas web
El sitio web de Maballa utiliza cookies para distinguir a sus usuarios. Maballa recopila información estándar de registro de Internet, incluida la dirección IP del usuario, el tipo de navegador y el idioma, los tiempos de acceso y las direcciones de sitios web de referencia.
Para garantizar que nuestro sitio web esté bien gestionado y facilitar la navegación, Maballa o sus proveedores de servicios también pueden utilizar cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario) o balizas web (imágenes electrónicas que permiten a nuestro sitio web contar los visitantes que acceden a un sitio web y ciertas cookies) para recopilar datos agregados.
Información de Profesionales
Colección y Conservación
Maballa, como empleador, recopila, procesa y almacena datos personales de empleados, contratistas, consultores y candidatos. El Departamento de Recursos Humanos y demás departamentos que traten Datos Personales de profesionales deberán verificar y documentar la base legal inherente al tratamiento que realicen. Los Datos Personales de los profesionales solo deben ser tratados cuando exista una finalidad válida y legítima para ello.
La recolección de datos personales relacionados con nuestros empleados se realiza a través de diversos canales y formatos, tales como: formularios de registro; formularios electrónicos en la web (por ejemplo, durante el proceso de contratación); registros de datos; Imágenes de circuito cerrado de televisión; Fotos del equipo, incluidas las tarjetas de identificación; datos de otras fuentes (por ejemplo, empleadores anteriores); verificaciones de crédito y controles de seguridad; y así sucesivamente.
La creación y almacenamiento de datos personales relacionados con nuestros profesionales se realiza a través de diversos canales y formatos, tales como: comprobantes de pago; registros de evaluación; Contratos de trabajo; correos electrónicos; registros de enfermedades; y así sucesivamente.
Capacitación y concientización
Nos comprometemos a proporcionar una formación adecuada en materia de protección de datos personales a todos los profesionales. Si es necesario, proporcionaremos formación y concienciación a medida para las personas teniendo en cuenta sus funciones.
Diseño y modificación de procesos
Para todos los nuevos sistemas y procedimientos empresariales propuestos en relación con los datos personales, debe considerarse si es necesaria una evaluación del impacto en la privacidad y la seguridad de la información para identificar los riesgos y los controles
POLÍTICA DE COOKIES
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Actualizado el 01 de agosto de 2023